Un outil de collaboration vidéo permet de suivre au mieux un projet et d’avoir une meilleure organisation derrière celle-ci. Il offre aussi la possibilité de gagner en fluidité en centralisant les échanges de documents, de fichiers, de médias et les discussions. Puisqu’on en distingue plusieurs types et modèles, il est difficile de s’y retrouver et de faire le bon choix. Smartvideo vous aide en proposant sa solution.
À quoi sert concrètement un outil de collaboration vidéo ?
Au-delà d’être un simple logiciel, un outil de collaboration vidéo renforce la responsabilité et l’engagement d’une équipe autour d’un projet d’entreprise. Il permet à tous les participants et aux utilisateurs d’accéder aux informations à n’importe quel moment. Il aide aussi à catégoriser les sujets, à travailler sur plusieurs projets simultanément et à optimiser leur gestion.
L’outil de collaboration vidéo pour la production audiovisuelle
Pour la production vidéo, un outil de collaboration vidéo repose sur trois piliers : la centralisation de l’information, la précision des informations et le partage des vidéos. Il intègre aussi une plateforme collaborative qui valorise les contenus et offre plusieurs autres avantages.
Quels sont les avantages d’un outil de collaboration pour la production vidéo ?
L’outil de collaboration pour la production vidéo intègre des fonctionnalités qui lui permet d’établir des plannings, de partager des vidéos et de faire de l’annotation de contenus digitaux. Il peut surtout aider les acteurs du secteur de l’audiovisuel (télévisions, sociétés de production…) à gérer les étapes clés du flux de production vidéo. Il s’agit principalement des étapes relatives à l’établissement du script, des storyboards, du montage, des repérages, des castings de voix off, de la sélection des musiques, etc.
Un outil de collaboration vidéo peut aussi vous permettre de réaliser :
- l’épinglage des notes ou des données sur une image,
- l’annotation d’un son, d’un audio ou d’un texte,
- la validation des étapes de production,
- l’ajout d’annotations avec time-codes,
- l’échange des fichiers de toute taille,
- la visualisation d’un planning.
L’outil de montage vidéo collaboratif simplifie par ailleurs le partage des informations entre les participants et le travail de gestion du manager projet.
Quel outil de collaboration pour la production vidéo choisir ?
Sur le marché, on retrouve un grand nombre d’outils collaboratifs généralistes. Ils sont très complets, bien fournis en fonctionnalités, mais ne sont pas forcément orientés sur les process vidéo. Autrement dit, ils ne sont pas conçus pour mener à terme un projet vidéo. Pour choisir votre outil de collaboration pour la production audiovisuelle, vous devez donc privilégier la solution proposée par Smartvideo.
Il s’agit d’un logiciel de gestion de production audiovisuelle qui vous permet d’optimiser la collaboration avec divers intervenants. Grâce à ses fonctionnalités, cet outil vidéo collaboratif donne aussi la possibilité de centraliser sur une même plateforme la gestion des projets vidéo et de réaliser aisément toutes les tâches nécessaires afférentes.
Ce logiciel peut également être utilisé pour annoter des vidéos, des visuels, des images ou y insérer des données. Il convient autant aux acteurs de la production audiovisuelle qu’aux organisations qui ont besoin de mener en interne un projet de création vidéo.
Il s’agit notamment des administrations, des télévisions et des sociétés de production. Si vous êtes une marque, un club sportif, une fédération ou une ligue, vous pouvez aussi utiliser l’outil de collaboration vidéo proposé par Smartvideo, très utile, surtout d’un point de vue marketing.
En passant par Smartvideo, vous êtes sûr d’opter pour un outil de collaboration vidéo pratique pour la production. Des institutions aux marques, en passant par les télévisions, sociétés de production, fédérations, ligues et clubs sportifs, tous y ont recours. Alors, pourquoi pas vous ?
Les fonctionnalités de l’application Smartvideo
L’outil de collaboration comprend des fonctionnalités de gestion de projets, ainsi que celles d’annotation et de validation des contenus. Grâce à la première fonctionnalité, vous pouvez centraliser toutes les données (documents, liens, etc.) de vos projets dans un même endroit. Cela vous permet d’améliorer votre productivité et de partager aisément vos données avec les participants du projet.
Quant à la deuxième fonctionnalité, celle d’annotation et de validation, elle vous permet de simplifier la validation de vos vidéos. Le processus de validation d’une vidéo peut être complexe, long et fastidieux en raison des nombreux allers-retours à faire. Il est donc important d’avoir un système d’annotation audio, visuel et vidéo simple et rapide à utiliser.
Avec Smartvideo, vos équipes et vos collaborateurs peuvent annoter plus facilement une vidéo pour demander des modifications. Ils devront juste sélectionner le passage ou la zone concernée et ajouter leurs commentaires. Smartvideo dispose aussi d’un système de validation qui permet de publier plus rapidement un contenu.
L’application comprend aussi un plug-in qui facilite les échanges avec les outils de montage comme Apple, Adobe, Da Vinci, etc. Elle comprend également des fonctionnalités qui facilite la collaboration des équipes, la planification, le suivi, la supervision et le pilotage d’un projet. Chacune de ces fonctionnalités joue des rôles précis.
La planification et le suivi
Lorsque vous devez gérer de nombreux projets ou travailler en équipe, la planification et le suivi sont impératifs pour atteindre vos objectifs. Avec cette fonctionnalité de Smartvideo, vous pouvez planifier aisément diverses tâches, les suivre et définir clairement les objectifs à atteindre.
Concrètement, vous pouvez créer des tâches dans un calendrier qui tient compte des délais, ainsi que des ressources disponibles. Vous pouvez ensuite confier ces tâches à vos collaborateurs et suivre leurs avancements.
La supervision et le pilotage
Cette fonctionnalité de l’application web Smartvideo vous permet d’accéder à un dashboard qui présente l’occupation des équipes, l’avancement des tâches qui leur sont assignées, etc. En d’autres termes, elle vous permet de mieux piloter les projets à votre charge. En tant que manager d’entreprise, il vous permet d’avoir une visibilité globale sur l’ensemble des plannings et l’occupation des ressources mises à disposition.
La collaboration des équipes
Pour collaborer efficacement sur un projet, chaque membre de l’équipe doit avoir tous les documents et les informations à jour. Ces documents et informations sont cruciaux pour faciliter les échanges entre les utilisateurs d’une même équipe.
Avec la fonctionnalité « collaboration des équipes » de Smartvideo, vous pouvez partager aisément les documents essentiels au projet avec toutes les équipes. Vous avez aussi une vision claire sur toutes les étapes de votre projet. Ce faisant, il vous permet de gagner du temps dans les échanges, de fluidifier la communication au sein des participants et d’améliorer votre productivité.