GESTION DES DONNÉES ET DES DOCUMENTS

Centralisez les données de vos contenus pour améliorer votre productivité

Tous les intervenants lors de la création de contenus, utilisent encore aujourd’hui une multitude d’outils pour préparer, collaborer, planifier, produire, partager, réviser, valider, livrer …. leur contenus vidéo, audio, image et texte.

Avec Smartvideo, toutes les données, tous les documents, tous les liens… de vos projets sont centralisés au même endroit !

Demande de démo
client_satisfait

Smartvideo est un outil de gestion simple et complet me permettant une meilleure gestion de la coordination des ressources, pour éviter la déperdition d’information et gagner en efficacité.

Jean - Directeur Marketing

PLANIFICATION ET SUIVI

Planifiez, exécutez et contrôlez facilement

La planification, l’exécution et le suivi efficaces de vos projets vidéo, audio et visuel sont essentiels pour atteindre vos objectifs de manière organisée et contrôlée, surtout lorsque vous avez à gérer de nombreux projets ou à travailler en équipe.

Il est important de définir clairement les objectifs et de créer un calendrier qui prend en compte les délais et les ressources disponibles.

Smartvideo vous permet de créer des tâches dans un calendrier, d’affecter ces tâches à vos collaborateurs et de suivre leurs avancements.

Demande de démo
client_satisfait

Smartvideo permet de se séparer d’outils généralistes non adaptés et de travailler avec mon équipe de façon efficace. De plus, grâce une interface simple, mon manager peut avoir une vision globale de tous nos projets vidéo.

Laura - Chargée de communication

ANNOTATION ET VALIDATION

Réduisez les allers-retours et accélérez les validations

Le processus de validation d’un contenu peut s’avérer très compliqué et très long.

Smartvideo comprend un outil d’annotation de vidéo, d’audio, d’image ou de texte, simple et rapide d’utilisation. Les équipes peuvent désormais facilement demander des modifications en sélectionnant la zone ou le passage concerné et en y ajoutant ses commentaires.

Pour un contenu vidéo, un plug in est disponible pour faciliter les échanges avec les outils de montage (Adobe, Apple, Da Vinci…).

De plus, grâce à un système de validation intégré, Smartvideo vous permet d’obtenir une publication plus rapide.

Demande de démo
client_satisfait

Depuis que j’utilise Smartvideo, chacun de mes collaborateurs a ses accès, et peut valider les différentes étapes du projet qui le ou la concernent. De plus, je valide en un clin d’oeil les différentes vidéo sur Smartvideo !

Danielle - Chargée de communication

COLLABORATION DES EQUIPES

Collaborez efficacement avec une vision claire de vos créations de contenus

Pour collaborer de manière efficace, il est essentiel que chaque membre du projet dispose de tous les documents et informations à jour qui lui sont nécessaires et puisse facilement échanger avec le reste de l’équipes sur ces éléments.

Smartvideo est un outil innovant permettant un gain de temps dans les échanges, une amélioration de la productivité et une communication fluide et rapide, notamment dans le processus d’annotation et de validation.

Demande de démo
client_satisfait

Notifications, API, tchat, Smartvideo a été pensé pour que mes équipes et mes prestataires puissent facilement s’intégrer aux projets, y participer, échanger… Un vrai plus pour l’implication de chacun et un gain de temps et de qualité pour mes projets.

Stan - Chargé de communication

SUPERVISION ET PILOTAGE

Obtenez une vue d’ensemble

Il est très courant pour les managers d’avoir un manque de visibilité globale sur les plannings de création de contenus vidéo, audio, image et texte, et sur l’occupation des ressources.

Smartvideo permet une amélioration notable du suivi des créations de contenus grâce à un dashboard qui présente l’occupation des équipes, l’avancement des tâches, les budgets…

Demande de démo
client_satisfait

J’ai désormais une vision globale de tous les projets vidéo de mes équipes, et je peux voir leur occupation.

Marlène - Directrice du digital d’un club de football

Vous reconnaissez-vous
dans ces situations ?

1
Je crée mon brief, j’organise le planning et j’envoie les éléments à mes équipes internes ou externes (agence). Sonia B. Chargée de communication
Beaucoup d’outils utilisés pour 1 seul projet vidéo (PPT, Trello, WeTransfer, Dropbox, WhatsApp, Word…)
2
Mes équipes m’envoient une proposition.
Les données envoyées ne sont pas sécurisées et pas stockées à 1 seul et même endroit (WeTransfer, dropbox)
3
Je demande des modifications sur la vidéo - échanges avec mes équipes.
De nombreux échanges qui prennent beaucoup de temps (téléphone, mail, whatsap)
4
Mes équipes me demandent la traduction, le sous-titrage, la mise au bon format. Je gère les droits de ma vidéo envoie une proposition.
Echanges fastidieux et lents avec l’agence pour des tâches sans valeur ajoutée
5
Ma vidéo est terminée. Je la publie.
Aucun outil ne prédit l’impact de ma vidéo

Logiciel de gestion de production audiovisuelle

Pour une marque, une entreprise ou une administration, créer des contenus vidéo de qualité contribue à l’atteinte des objectifs de la stratégie d’inbound marketing. Pour optimiser la gestion de projets vidéo, misez sur des outils simples et complets comme Smartvideo. Ce logiciel permet aux créateurs de contenus vidéo d’organiser les tâches grâce à ses fonctionnalités poussées.

Lire la suite
SCROLL UP