La production audiovisuelle désigne l’industrie qui se charge de la conception et de la fabrication des œuvres audiovisuelles : films, dessins animés, etc. À l’instar de la production cinématographique, c’est un domaine créatif, amusant, mais très rigoureux. Pour créer une œuvre audiovisuelle, il est donc impératif de respecter les étapes de rigueur. Smartvideo, votre spécialiste en solution de gestion de projets d’annotation vidéo, en parle dans cet article.
1re étape : l’écriture du scénario ou la proposition
Dans toute production audiovisuelle ou cinématographique, l’écriture du scénario fait partie des étapes cruciales pour la relation client. C’est en effet ici que sont créées les bases de la collaboration et que la confiance se tisse entre les différents acteurs.
À cette étape, le prestataire (une entreprise par exemple) doit comprendre la demande de ses clients et les enjeux en cours. Quant au client, il doit être rassuré sur la capacité du prestataire à mener à terme le projet à sa charge. Cette phase implique ainsi un commanditaire et une équipe créative.
Elle requiert aussi les éléments suivants :
- l’édition d’un planning de production audiovisuelle,
- la définition des étapes de production nécessaires,
- l’estimation des moyens à mettre en œuvre,
- l’établissement de la note d’intention.
La note d’intention permet au scénariste de justifier le choix de son histoire, de ses personnages et du décor.
2e étape : la conception de la vidéo
Le producteur étudie la faisabilité de son projet. Il est aussi tenu de trouver les moyens et les bons leviers pour concrétiser la réalisation de son film. Pour cela, il établit un budget, procède à la recherche de financements et d’assurance. Il répertorie également toutes les documentations nécessaires à cet effet.
3e étape d’une production audiovisuelle : la pré-production
Il s’agit de définir de façon claire ce qui doit être créé et de quelle manière y arriver. C’est essentiel pour permettre à tous les participants du projet (notamment l’entreprise) de comprendre les enjeux, de valider le résultat attendu, ainsi que les méthodes définies pour l’atteindre.
Cette phase est alors subdivisée en deux grandes parties. La première partie englobe le matériel et les ressources humaines nécessaires. Ici, on fait donc passer les castings (voix off, comédiennes, présentateur-trice, acteurs, etc.) et on recherche l’équipe technique nécessaire.
La seconde partie de cette étape de la production audiovisuelle implique de définir le planning du tournage du film ou de la vidéo et les découpages. Cette étape inclut aussi l’organisation de la production, la gestion des autorisations, des mesures de sécurité, des droits, les propositions sonores (musique, style de sound design), graphiques et Moodboard. Cette phase implique aussi la finalisation du script, du storyboard et l’édition du plan de travail.
Le storyboard fait allusion à la mise en ligne du scénario écrit. Il permet de passer à l’état visuel et permet de s’assurer que le scénario est aussi bien compris à l’écrit qu’en images. En ce qui concerne le plan de travail, il regroupe toutes les scènes à tourner pour le film et spécifie l’heure, ainsi que la date pour chacune d’elles.
4e étape : la production de la vidéo d’entreprise
Elle se réalise sur le terrain et regroupe tous les éléments relatifs à la réalisation de la vidéo. Il s’agit notamment de :
- la construction des décors,
- la mise en place des lumières, du son, de l’image ou la régie,
- le maquillage, les costumes à porter, les cascades à réaliser, etc.
Elle comprend également la création de contenus digitaux, d’illustrations, de l’enregistrement des voix off et de la composition des musiques à utiliser. Autrement dit, c’est à cette étape que le film prend réellement vie sous le regard de tous les acteurs, du réalisateur et des caméras.
5e étape : la post-production du film
Cette étape de la production audiovisuelle rassemble tous les travaux à réaliser pour monter le film. À ce stade, on dit que le film est en phase de montage. Celle-ci débute par la sélection des plans tournée à conserver dans la vidéo finale.
Elle inclut aussi l’assemblage, l’étalonnage, la correction des couleurs, la mise en place des effets visuels spéciaux et des bruitages. Elle comprend aussi l’insertion des compositions musicales, l’animation des images, les travaux de mixage, l’adaptation des formats de diffusion de la vidéo et sa livraison.
6e étape de la production audiovisuelle : la distribution
À cette étape de la production audiovisuelle, la vidéo est dévoilée au grand public en utilisant une stratégie de communication globale. On prépare aussi les affiches, les bandes-annonces, les partenariats et tous les éléments qui permettront de faire la promotion du film. De même, on prend en compte les adaptations futures, les actualisations des dates, les changements de chartes graphiques, etc.
Les étapes clés d’une production audiovisuelle : les leviers à adopter pour les atteindre
La production audiovisuelle est régie par plusieurs étapes clés qui doivent toutes être prises en compte. La production vidéo est avant tout une collaboration intelligente et dynamique entre plusieurs participants : entreprise, entrepreneur, producteur, etc.
C’est également une vision globale qui doit être partagée clairement avec tous les acteurs en jeu. Dans une production audiovisuelle, certains leviers doivent être adoptés pour garantir la réussite du projet. Il s’agit notamment de la planification, de l’organisation et du suivi.
La planification
Cela implique de donner une vision claire du projet, de clarifier qui fait quoi quand et de communiquer les moments où chacun doit agir. Le but est donc de faire comprendre à tous les participants la finalité du processus et les raisons qui ont motivé l’adoption de la méthode en cours d’utilisation pour produire la vidéo.
L’organisation
Elle implique de proposer une vision globale de production et de la rappeler durant tout le process. Ce levier implique aussi d’attribuer des rôles définis, d’énoncer clairement les étapes, de les annoncer et de les faire vivre dans le temps. Pour cela, vous pouvez mettre en place un espace d’échange accessible à tous les participants durant toute la production.
Le suivi du projet
Pour suivre efficacement votre projet de production audiovisuelle, vous devez animer l’espace d’échange mis en place. Cela vous permet d’anticiper les éventuels retours clients, de vous y préparer et d’y fournir une réponse adéquate.
Ce levier requiert aussi de suivre des schémas de validations de manière rigoureuse, d’utiliser les outils adéquats pour simplifier les retours clients, éviter les erreurs et les incompréhensions. À cet effet, vous pouvez utiliser le logiciel d’annotation vidéo Smartvideo.
En plus d’optimiser l’organisation et le suivi de la production audiovisuelle, il permet de centraliser toutes les tâches de gestion de vidéo : montage, sous-titrage, traduction, etc. Grâce à ses fonctionnalités, il vous permet d’avoir une meilleure fluidité dans la gestion de vos projets vidéo et de gagner du temps dans la communication avec vos collaborateurs.
Pour les acteurs de la production audiovisuelle (les agences, les réalisateurs, les monteurs, etc.), c’est la meilleure solution pour garantir un accompagnement personnalisé. En dehors de ceux-ci, ce produit peut aussi être utilisé par les administrations, les marques (cosmétiques, prêt-à-porter, etc.), les clubs, les fédérations et les ligues de sport, les télévisions ou encore les sociétés de production.
Avec nos différentes fonctionnalités, Smartvideo s’adapte à votre secteur d’activité pour répondre au mieux à la conception de productions audiovisuelles efficientes et percutantes.