Le planning de production vidéo est une composante fondamentale dans l’organisation d’un projet audiovisuel. Au-delà d’être un simple outil, il fait surtout office de support de communication, reflète une stratégie et impose une méthode de travail. Il doit donc correspondre aux valeurs que défend l’équipe, aux attentes des clients et à être efficace. Smartvideo vous indique la manière d’établir un plan de production et de tournage vidéo qui répond à ces critères.
Quelle est l’importance d’un plan de tournage vidéo efficace ?
En premier lieu, le planning de tournage permet d’apporter aux clients une vision claire des étapes de réalisation du film. Il aide à répondre à ses diverses interrogations, notamment lorsque la réalisation du film passe à l’étape du tournage proprement dit. Il offre également la possibilité de structurer tout le processus de production et constitue l’une des clés pour fixer les objectifs marketing à atteindre avec la vidéo.
En deuxième lieu, le plan de tournage permet de définir clairement les rôles des différents acteurs intervenant dans le projet : réalisateur, assistants, etc. Dans les tournages vidéo, chaque participant joue un rôle précis. Ceux-ci peuvent parfois s’entremêler et prêter à confusion.
Par conséquent, il est important de spécifier en amont les tâches de chaque acteur pour fluidifier les échanges et la collaboration au sein de l’équipe. Pour cela, vous devez élaborer un plan de production vidéo efficace et utiliser les outils de planning adéquats. Puisque le plan de tournage d’un film est un enjeu central pour sa réussite, il doit aussi être dynamique et prendre en compte les réalités du terrain, ainsi que les exigences de vos clients.
Plus important, votre plan de tournage doit être flexible afin de s’adapter aux éventuelles contraintes et de prendre en compte les nouveaux éléments. Votre planning de tournage doit aussi intégrer les étapes de la production audiovisuelle, ainsi que des outils qui permettent de modifier le plan et de le partager instantanément.
Quelles étapes doit comprendre un planning de tournage de film ?
Diverses étapes sont nécessaires pour réaliser un plan de tournage qui fonctionne. Smartvideo vous les présente ici.
La préparation du tournage
Elle prend place lorsque le scénario de tournage du film est finalisé. La préparation du tournage implique :
- d’établir un budget,
- de déterminer les lieux de tournage,
- de recueillir toutes les informations nécessaires à la réalisation du projet.
À cette étape, on détermine aussi les membres de l’équipe à mettre en place (réalisateur, assistants, acteurs). On prépare également les costumes, les décors, etc. Dans le domaine du cinéma, le scénario est un document qui comprend des instructions détaillées à suivre. Ces instructions permettent de déterminer de quelle manière les plans de caméra, les accessoires, les photos et les décors seront utilisés. En soi, le scénario de tournage peut aussi être considéré comme la combinaison d’un canevas et d’une liste de plans à suivre.
Contrairement au script qui suit à la lettre le récit des films, ce document est écrit pour répondre aux besoins des membres de l’équipe durant les prises de vues principales. Il doit spécifier les numéros de scène, les plans de caméra, les éléments à filmer, les effets spéciaux, les cascades, etc.
En général, après avoir établi le budget, le réalisateur se rapproche des télévisions et des sociétés de production pour obtenir un financement.
Le tournage
Cette étape inclut la mise en image et fait intervenir tous les membres de l’équipe. Par conséquent, la rigueur est de mise. Chacun doit être à sa place et faire son travail conformément au planning de tournage, au risque de faire exploser les coûts initiaux prévus. Ici, le réalisateur, en commun accord avec les chefs d’équipe, doit veiller au grain et imposer une discipline implacable.
La post-production
Cette étape est essentiellement centrée sur le montage de la production audiovisuelle. Puisque chaque scène a plusieurs prises de vue, le monteur et ses assistants doivent faire le tri pour retenir les bonnes pistes. Ils effectuent ensuite une synchronisation sonore parce que le son est enregistré séparément de l’image pendant la prise de chaque scène.
Ils procèdent par la suite au montage en tenant compte de l’éclairage, de l’ambiance sonore, des dialogues, des voix off, etc. Ce travail de longue haleine peut durer plusieurs mois. Ils procèdent enfin à l’étalonnage du film en jouant sur les niveaux de noir, d’éclairage, des couleurs, etc.
Quel outil intégrer à un plan de production de film efficient ?
Pour créer un plan de tournage efficace, il est préférable d’intégrer des solutions collaboratives. Elles vous permettront de suivre en temps réel le déroulement du processus de vos tournages et de faire de votre plan un support de communication dynamique. Parmi les solutions qui répondent à ce critère, on distingue le logiciel de gestion de Smartvideo.
En plus d’optimiser la planification de la production audiovisuelle, ce logiciel vous permet de centraliser toutes les tâches relatives aux processus. Il vous offre la possibilité d’avoir une meilleure fluidité dans la gestion de vos projets et d’optimiser le travail de l’ensemble de vos équipes. Grâce à ses fonctionnalités, il sécurise et améliore l’accessibilité des informations aux participants du projet.
Pour les producteurs de contenu audiovisuel, le logiciel Smartvideo représente l’outil idéal pour gérer efficacement la charge de travail requis par ce métier. Et pour cause, il permet de simplifier les échanges avec les équipes, les prestataires et tous les participants qui doivent intervenir dans la création du contenu. Il comprend aussi toutes les fonctionnalités nécessaires à la réussite des tournages, ainsi qu’à la création d’une production vidéo cohérente et fluide.
En dehors de ces acteurs, ce produit peut être utilisé si vous êtes une administration, une chaîne de télévision ou encore une société désirant créer des vidéos de présentation pour booster vos ventes. Si vous êtes un club, une ligue ou une fédération sportive, vous pouvez également utiliser ce logiciel.
Quelles étapes doit comprendre un planning de tournage de film ?
Diverses étapes sont nécessaires pour réaliser un plan de tournage qui fonctionne. Smartvideo vous les présente ici.
La préparation du tournage
Elle prend place lorsque le scénario de tournage du film est finalisé. La préparation du tournage implique :
- d’établir un budget,
- de déterminer les lieux de tournage,
- de recueillir toutes les informations nécessaires à la réalisation du projet.
À cette étape, on détermine aussi les membres de l’équipe à mettre en place (réalisateur, assistants, acteurs). On prépare également les costumes, les décors, etc. Dans le domaine du cinéma, le scénario est un document qui comprend des instructions détaillées à suivre. Ces instructions permettent de déterminer de quelle manière les plans de caméra, les accessoires, les photos et les décors seront utilisés. En soi, le scénario de tournage peut aussi être considéré comme la combinaison d’un canevas et d’une liste de plans à suivre.
Contrairement au script qui suit à la lettre le récit des films, ce document est écrit pour répondre aux besoins des membres de l’équipe durant les prises de vues principales. Il doit spécifier les numéros de scène, les plans de caméra, les éléments à filmer, les effets spéciaux, les cascades, etc.
En général, après avoir établi le budget, le réalisateur se rapproche des télévisions et des sociétés de production pour obtenir un financement.
Le tournage
Cette étape inclut la mise en image et fait intervenir tous les membres de l’équipe. Par conséquent, la rigueur est de mise. Chacun doit être à sa place et faire son travail conformément au planning de tournage, au risque de faire exploser les coûts initiaux prévus. Ici, le réalisateur, en commun accord avec les chefs d’équipe, doit veiller au grain et imposer une discipline implacable.
La post-production
Cette étape est essentiellement centrée sur le montage de la production audiovisuelle. Puisque chaque scène a plusieurs prises de vue, le monteur et ses assistants doivent faire le tri pour retenir les bonnes pistes. Ils effectuent ensuite une synchronisation sonore parce que le son est enregistré séparément de l’image pendant la prise de chaque scène.
Ils procèdent par la suite au montage en tenant compte de l’éclairage, de l’ambiance sonore, des dialogues, des voix off, etc. Ce travail de longue haleine peut durer plusieurs mois. Ils procèdent enfin à l’étalonnage du film en jouant sur les niveaux de noir, d’éclairage, des couleurs, etc.
Quel outil intégrer à un plan de production de film efficient ?
Pour créer un plan de tournage efficace, il est préférable d’intégrer des solutions collaboratives. Elles vous permettront de suivre en temps réel le déroulement du processus de vos tournages et de faire de votre plan un support de communication dynamique. Parmi les solutions qui répondent à ce critère, on distingue le logiciel de gestion de projets vidéo de Smartvideo.
En plus d’optimiser la planification de la production audiovisuelle, ce logiciel vous permet de centraliser toutes les tâches relatives aux processus. Il vous offre la possibilité d’avoir une meilleure fluidité dans la gestion de vos projets et d’optimiser le travail de l’ensemble de vos équipes. Grâce à ses fonctionnalités, il sécurise et améliore l’accessibilité des informations aux participants du projet.
Pour les producteurs de contenu audiovisuel, le logiciel Smartvideo représente l’outil idéal pour gérer efficacement la charge de travail requis par ce métier. Et pour cause, il permet de simplifier les échanges avec les équipes, les prestataires et tous les participants qui doivent intervenir dans la création du contenu. Il comprend aussi toutes les fonctionnalités nécessaires à la réussite des tournages, ainsi qu’à la création d’une production vidéo cohérente et fluide.
En dehors de ces acteurs, ce produit peut être utilisé si vous êtes une administration, une chaîne de télévision ou encore une société désirant créer des vidéos de présentation pour booster vos ventes. Si vous êtes un club, une ligue ou une fédération sportive, vous pouvez également utiliser ce logiciel.